为什么要排课?


排课就是对学校里的学生、老师、上课时间、上课教室等的安排,是对学校所有教学资源的整体计划。只有在电脑中排了课,系统才知道什么时候该上什么课、谁来上课。而且这些上课计划和安排也将成为后续计算学生课消和教职员工工作业绩的关键依据。所以,排课操作是一个非常重要的操作。

临时调整上课时间、调整上课老师的情况如何处理?


1、 点击“教务管理 > 排课管理”菜单,进入“排课管理”界面。
2、 在“排课管理”界面搜索到要调整的上课记录,点击“班级名称”,弹出“修改上课信息”窗口。
3、 在该窗口中可以修改上课老师、上课时间、上课教室等信息,修改完毕后点击“确定”提交即可。

【说明】单条修改某堂课的上课信息,不会影响其他的上课记录。

如何给学员分班?


我们排课之前,要先进行分班操作,也就是说把学生指派到具体的班级中去。

在班级设置好后,需要按照以下步骤对学员进行分班操作:

1、点击“教务管理 > 班级管理”进入“班级管理”界面。
2、搜索到要进行分班的班级,点击最右边的“操作 > 分班”菜单,弹出“分班”窗口。


3、“分班”窗口分左、右两部分,左边是该班级中当前的学员列表。右边的是购买了该班级所属课程,而且目前还尚未分班的学员列表(如下图示)。我们在右边选择学员(可打勾多选),点击“添加”按钮,即可将待分班学员划分到左边的班级中


4、如果要将学员从班中移除,则先在左边选择要移除的学员,再点击“移除”按钮。
5、重复上述2-4步,可以给其他班级进行分班操作。

排课排错了,如何批量修改、删除排课(上课)记录?


1、点击“教务管理 > 班级管理”菜单,进入“班级管理”界面。
2、搜索到要批量修改排课(或排错课)的班级,点击右边的“操作 > 修改排课”菜单,弹出该班级的“排课计划”窗口。


3 、在上述窗口中,会列出指定班级以往的排课计划(通常情况下一个班级可能只有一个排课计划),选择要修改的某一次排课计划,点击“修改”按钮,弹出“批量修改排课记录”窗口。
4、在“批量修改排课记录”窗口中对上课计划进行相应的修改,点击“确定”按钮即可。

【说明】如果要批量删除已排课的上课记录,则在上述第3步的窗口中先选择要删除的排课计划,再点击“删除”按钮即可。

5、批量修改注意事项 。

(1)批量修改的‘开始日期’不可以小于当前日期。

(2)批量修改只会修改某一次排课产生的排课记录。如果其中某条记录已是上课状态,将不会被修改,并且系统将会如下图提示。



快速排课


特别提示:当班级列表页面的记录中出现以下字样时,需要进行相关排课操作.

(1)出现“危”字样提示时,表示当前所剩排课次数已少于3次,近期需要排课。

(2)出现“停”字样提示时,表示当前所剩排课次数已用完,若本册级别课程未上完(默认20次课时未上完),,则需要进行排课,若本册级别课程已上完(默认20次课时上完),则需要进行升班。

1、点击“教务管理 > 排课管理”菜单进入“班级管理”界面。


2、点击“操作”按钮,弹出“快速排课”窗口。


3、排课操作请参照:如何给集体班排课?


如何排课?


1、点击“教务管理 > 排课管理”菜单进入“排课管理”界面。
2、点击“集体班排课”按钮,弹出“集体班排课”窗口。
3、在该窗口中依次输入相关的信息,点击“确定”即可。注意:系统会默认进行上课冲突的检查,即:不允许同一老师(或者同一教室)在同一时间排2堂课。如果确实有例外的情况,则可以把窗口下方“检查上课冲突”的对勾取消掉。


4、给班级排课完毕后,可以在“教务管理 > 排课管理”界面中查询到所排班级的上课记录。

【说明】集体班排课的另一个操作入口是:在“教务管理 > 班级管理”中搜索到要排课的班级,然后再点击班级右侧的“操作 > 排课”菜单,也可以给指定的班级进行排课。排课方法同上。

5、排课的注意事项。

(1)如果选择了‘跳过节假日’,将不会对节假日期进行排课。

(2)‘开始日期’不可以小于当前日期。

(3)如果在‘最多排’旁边显示‘该班计划课次已满’,该班级将不会再进行排课。

如何查询老师的排课(上课)记录?


1、点击“教务管理 > 排课管理”菜单,进入“排课管理”界面。
2、点击“查询”按钮旁边的高级查询按钮,打开高级查询条件区域。
3、在“上课老师”输入栏中输入您想要查询的老师姓名,点击“查询”按钮即可搜索到指定老师的上课记录。


4、点击“导出”按钮可以将查询的结果导出到Excel文件。

如何查询排课记录信息?


1、点击“教务管理 > 排课管理”菜单,进入“排课管理”界面。
2、点击“查询”按钮旁边的高级查询按钮,打开高级查询条件区域。
3、根据各项条件来筛选查找的排课信息。


4、点击“导出”按钮可以将查询的结果导出到Excel文件。

如何一键升班?


何时需要升班?

当班级中的学员完成当前的级别课程,将要进入下一个级别课程时;
此时需要对这个班级中的学员进行升班,否则主控中将无法看到这个班级的学员,

1、在“班级管理”界面中,点击“操作 > 升班”菜单。


2、弹出“确认升班”窗口,点击“确定”按钮。


3、弹出“升班->创建班级:XXXX”窗口,填写好升班班级的信息,点击“确定”按钮。

注意:该信息用于创建新的班级,班级名称和课程不可重复。



4、弹出“升班->班级中学员”窗口,选择需要升班的学员,点击“确定”按钮,即可完成学员升班。

注意:(1)如原班级内学员全部升班,原班级将自动结课。

(2)升班后学员的当前级别课程的剩余课时将自动转到新的课程下。



为什么排课时会出现冲突提示?


用户在进行排课操作时,系统会检查上课冲突。即:系统不允许同一名老师同一教室在相同的时间段内排2堂不同的课。如果出现这种情况,排课时就会出现冲突提示。

下图示例中,表示陈薇的上课时间出现冲突了。



学员分类查询?


用户在查询某些结转或者冻结的学员时,会找不到学员,请看以下操作。

下图示例中,表示冻结,删除,正常的学员状态。