系统使用前的准备工作

系统使用前，需要做一些必要的数据初始化设置工作，包括：

1、员工信息设置：需要在系统中录入包括教务、咨询师(课程顾问)、管理人员（注：不同的学校可能称呼不同）在内的所有员工的信息。
具体操作参见《如何录入新员工？》

2、上课时间段设置：设置学校常用的上课时间段，这些上课时间段会在班级排课时选择使用。
具体操作参见《如何设置上课时间段？》

3、教室设置：教室设置好了，后续才能对班级分配上课地点。
具体操作参见《如何设置教室？》

4、物品设置：如果您的学校有给学员设置手续费、销售教材、教具等物品，那么还需要在系统中设置物品名称、指导价等信息。
具体操作参见《如何设置物品？》

5、课程设置：设置学校所开设的课程，每一门课程在系统中都是一种收费标准，这是后续进行收费操作的依据。
具体操作参见《如何设置课程？》

6、通知提醒：系统通知操作者快捷进入待办事项的入口
具体操作参见《通知提醒》

如何设置教室?

1、点击“系统设置 > 教室设置”菜单，进入“教室设置”界面。

2、点击“新增”按钮，输入教室名称和容纳人数，并点击“确定”，即可完成教室的添加。

在排课操作中，每次都要输入上课的起始时间和结束时间，而您的学校的上课时间段通常又是固定的，所以为了避免每次排课都要重复繁琐地输入上课时间，我们可以把常用的上课时间段先设置好，后续排课时只需简单地点击选择即可。设置方法如下：

1、点击“系统设置 > 上课时间段设置”菜单，进入“上课时间段设置”界面.

2、点击“新增”按钮，输入上课时间段的开始时间、结束时间，然后点击“确定”即可。

系统将除了课程以外的收费项目统称为物品，例如:学员报名、收费时的手续费、教材等，物品需要预先在系统中对进行设置。设置方法如下：

1、点击“教务管理 > 物品管理”菜单，进入“物品管理”界面.

2、点击“新增”按钮，输入物品的名称、指导价、指导购买数量，然后点击“确定”即可。

首先说明下，我们这里所说的“员工”，是指学校的校长、咨询师、教务。设置方法如下：

1、点击“人事管理 > 员工信息管理”菜单，进入“员工信息管理”界面。

2、点击“新增”按钮，弹出“新增员工”窗口，并在该窗口中输入员工的相关信息。

点击系统右上角“铃铛”符号的按钮，可查看当前未完成事项的通知提醒。默认1分钟刷新1次;也可点击按钮立即刷新。
下拉菜单中，点击每一条通知可快速到达指定页面，帮助完成提醒的事项。